备份问题又是企业应该留意的另一个安全问题，既然安全没有100%，那么文件损坏丢掉是不可能完全避免的，而备份是使丢掉的文件得以找回的重要措施，所以备份的程度、效劳程度和费用都需求考虑一下。
据了解，因用户原因导致数据丢掉的回复，效劳商一般会收取必定的费用。
目前，企业邮箱一般都会采用NAS存储技能。NAS一方面可满意海量存储空间的需求，另一方面NAS的冗余功用能够保证数据的有效性，不会造成数据的容易丢掉。
一套完好牢靠的企业邮箱备份计划应具有邮件内容完好备份功用，供给多种备份机制，便于随时审阅查询。邮件记载形式可按企业标准需求挑选记载一切进出邮件、部分邮件或指定职工名单邮件。而且能够依据企业的部门结构来设定办理权限，避免越权读取材料。合理化的备份办理还需将帐号按群组分类，依据不同的需求，设定不同的过滤战略，使邮件办理更契合企业使用。